Giấy tờ công chứng có giá trị bao lâu?

Nhiều người cho rằng giấy tờ đã công chứng sẽ có giá trị vĩnh viễn, nhưng thực tế pháp luật Việt Nam có những quy định cụ thể về thời hạn công chứng giấy tờ tùy từng loại. Việc hiểu rõ vấn đề này giúp bạn chủ động sử dụng giấy tờ đúng thời điểm, tránh rủi ro pháp lý khi giấy tờ hết hiệu lực.

>>> Xem thêm: Những điều cần biết trước khi công chứng giấy tờ để tránh sai sót không đáng có.

1. Thời hạn công chứng giấy tờ là gì?

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch hoặc bản sao từ bản chính.

Tuy nhiên, pháp luật không quy định cụ thể một thời hạn chung cho tất cả giấy tờ đã công chứng, mà phụ thuộc vào loại giấy tờ, hợp đồng và mục đích sử dụng.

>>> Xem thêm: Một số sai lầm thường gặp khi làm công chứng cho thuê nhà bạn nên tránh.

2. Thời hạn công chứng giấy tờ đối với các trường hợp phổ biến

2.1. Thời hạn công chứng bản sao giấy tờ

• Bản sao công chứng (chứng thực) chỉ xác nhận bản sao đúng với bản gốc tại thời điểm chứng thực.

• Pháp luật hiện hành không quy định thời hạn hết hiệu lực cụ thể cho bản sao công chứng.

• Thực tế, cơ quan tiếp nhận thường yêu cầu bản sao công chứng không quá 3-6 tháng, để đảm bảo thông tin còn phù hợp.

(Căn cứ Điều 20, Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

2.2. Thời hạn công chứng hợp đồng, giao dịch

• Hợp đồng, giao dịch dân sự đã công chứng có giá trị pháp lý kể từ thời điểm công chứng viên ký và đóng dấu.

• Hợp đồng có giá trị thực hiện một lần, hết giá trị khi các bên đã hoàn tất nghĩa vụ hoặc khi có sự kiện chấm dứt (hủy bỏ, thanh lý…).

• Nếu có tranh chấp, hợp đồng công chứng vẫn là bằng chứng pháp lý.

(Căn cứ Khoản 3 Điều 37 Luật Công chứng 2014)

2.3. Thời hạn công chứng văn bản ủy quyền

• Văn bản ủy quyền có giá trị trong thời hạn ghi trong nội dung ủy quyền.

• Nếu không ghi rõ thời hạn, mặc nhiên hiệu lực cho đến khi người ủy quyền hủy bỏ hoặc chết.

3. Ví dụ minh họa về thời hạn công chứng giấy tờ

Ví dụ 1:
Anh A photo và công chứng sổ hộ khẩu để làm hồ sơ nhập học cho con. Trường yêu cầu bản sao công chứng không quá 6 tháng để đảm bảo thông tin nhân khẩu còn đúng thực tế.

Ví dụ 2:
Chị B công chứng hợp đồng mua bán xe máy. Hợp đồng có giá trị ngay từ khi công chứng viên ký. Sau đó, hợp đồng hết giá trị khi bên mua nhận xe, trả đủ tiền và sang tên giấy đăng ký xe thành công.

Ví dụ 3:
Ông C lập văn bản ủy quyền công chứng cho con gái thay mặt bán đất. Văn bản ghi rõ ủy quyền trong 12 tháng. Sau 12 tháng mà chưa thực hiện giao dịch thì văn bản ủy quyền không còn hiệu lực.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng nào hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài? Giải đáp các câu hỏi thường gặp

4. Lưu ý quan trọng

• Kiểm tra yêu cầu của cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Một số cơ quan hành chính, trường học, ngân hàng… chỉ chấp nhận bản sao công chứng mới, thường không quá 3-6 tháng.

• Nội dung hợp đồng, văn bản ủy quyền: Cần ghi rõ thời hạn thực hiện để tránh tranh chấp.

• Gia hạn hoặc công chứng lại khi cần: Nếu bản sao đã quá thời hạn theo yêu cầu, bạn nên công chứng lại để tránh bị trả hồ sơ.

Xem thêm:

>>> Sai lầm phổ biến khi đi công chứng giấy tờ và cách tránh

>>> Điều kiện để tách thửa đất theo quy định của pháp luật

Kết luận

Thời hạn công chứng giấy tờ không cố định cho tất cả trường hợp, mà tùy thuộc loại giấy tờ và mục đích sử dụng. Bản sao công chứng không có thời hạn cố định trong luật, nhưng cơ quan nhận hồ sơ thường yêu cầu giấy tờ còn mới để đảm bảo tính chính xác. Hợp đồng, văn bản công chứng có hiệu lực từ khi ký và chấm dứt theo nội dung thỏa thuận. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu kỹ quy định hoặc tham khảo ý kiến công chứng viên để sử dụng giấy tờ hợp pháp, đúng quy định.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com