Giá công chứng giấy tờ mới nhất năm 2025

Giá công chứng giấy tờ là vấn đề nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ hành chính, ký hợp đồng, chứng thực bản sao, công chứng dịch thuật… Bài viết này sẽ cung cấp thông tin cập nhật giá công chứng giấy tờ năm 2025, căn cứ pháp luật hiện hành, quy định chi tiết và ví dụ minh họa để bạn dễ dàng tính toán chi phí.

>>> Xem thêm: Khám phá quy trình công chứng giấy tờ đơn giản, không cần đến trực tiếp.

1. Cơ sở pháp lý quy định giá công chứng giấy tờ

1.1. Luật Công chứng 2014

Theo Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng viên có quyền thu phí công chứng theo quy định pháp luật, không được tự ý nâng giá.

1.2. Thông tư 257/2016/TT-BTC

Thông tư này quy định chi tiết mức thu phí công chứng, chứng thực.
Đối với bản sao giấy tờ, lệ phí chứng thực tính theo từng trang.
Đối với hợp đồng, giao dịch dân sự, phí tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng.

Hiện tại, Thông tư 257/2016/TT-BTC vẫn còn hiệu lực và đang được áp dụng cho năm 2025 (nếu chưa có văn bản mới thay thế).

2. Bảng giá công chứng giấy tờ năm 2025

2.1. Giá công chứng chứng thực bản sao từ bản chính

Từ 01 trang: 2.000 đồng/trang
Từ trang thứ 03 trở lên: 1.000 đồng/trang
Mức thu tối đa cho mỗi bản sao giấy tờ không quá 200.000 đồng/bản.

(Căn cứ Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC)

2.2. Giá công chứng hợp đồng, giao dịch dân sự

Dưới 50 triệu đồng: 50.000 đồng/hợp đồng
Từ 50 triệu đồng đến 100 triệu đồng: 100.000 đồng/hợp đồng
Từ 100 triệu đồng đến 1 tỷ đồng: 0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng
Trên 1 tỷ đồng: giá tính theo tỷ lệ giảm dần

(Căn cứ Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC)

2.3. Giá công chứng bản dịch

Dưới 1.000 từ: 50.000 đồng/bản
Trên 1.000 từ: tính thêm chi phí theo khối lượng và loại ngôn ngữ.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng uy tín, chuyên nghiệp – hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng và hợp pháp

Xem thêm: Cách tính thuế thu nhập cá nhân khi mua bán nhà đất [Đơn giản nhất 2025]

3. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá công chứng giấy tờ

3.1. Loại giấy tờ, hợp đồng

Bản sao giấy tờ thông thường có giá thấp hơn công chứng hợp đồng mua bán, thế chấp, chuyển nhượng.

3.2. Số lượng giấy tờ cần công chứng

Công chứng giấy tờ số lượng lớn vẫn áp dụng phí tính theo từng trang và hợp đồng cụ thể.
Một số Văn phòng công chứng có thể thu thêm chi phí hỗ trợ hành chính nếu số lượng quá nhiều.

3.3. Yêu cầu dịch thuật kèm theo

Nếu giấy tờ tiếng nước ngoài, phí dịch thuật sẽ tính riêng và cộng thêm phí công chứng bản dịch.

4. Ví dụ minh họa tính giá công chứng giấy tờ năm 2025

Ví dụ 1:
Chị A cần công chứng 10 bản sao sổ hộ khẩu (5 trang/bản).

Trang 1-2: 2.000 đồng/trang × 2 trang = 4.000 đồng
Trang 3-5: 1.000 đồng/trang × 3 trang = 3.000 đồng
=> Tổng 1 bản sao: 7.000 đồng
10 bản sao: 7.000 đồng × 10 = 70.000 đồng

Ví dụ 2:
Anh B công chứng hợp đồng chuyển nhượng đất trị giá 2 tỷ đồng.

Mức phí theo Thông tư 257: 1 tỷ đầu tiên là 1.000.000 đồng, từ tỷ thứ 2 tính thêm theo tỷ lệ giảm.
=> Tổng phí khoảng 2.000.000 đồng (ước tính).

>>> Xem thêm: Một số lưu ý quan trọng trước khi tiến hành công chứng di chúc bạn nên biết

5. Lưu ý quan trọng về giá công chứng giấy tờ

Phí công chứng là mức tối đa, các tổ chức hành nghề công chứng không được thu cao hơn.
Các khoản phí này chưa bao gồm phí dịch vụ photo, in ấn, đi lại (nếu có).
Khi có nhu cầu công chứng giấy tờ số lượng lớn, nên liên hệ trước để được tư vấn, tính phí chi tiết.

Xem thêm:

>>> Công chứng giấy tờ số lượng lớn – Có cần hẹn trước?

>>> Hướng dẫn công chứng giấy tờ tùy thân: CMND, CCCD, hộ khẩu

Kết luận

Giá công chứng giấy tờ năm 2025 vẫn áp dụng theo quy định tại Thông tư 257/2016/TT-BTC nếu chưa có văn bản mới. Người dân, doanh nghiệp nên chủ động tham khảo trước để tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Nếu cần công chứng nhanh, số lượng lớn, hãy hẹn trước với Văn phòng công chứng uy tín để được phục vụ tốt nhất.

Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng tại quận Hà Đông

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com