Trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần, việc chuyển nhượng cổ phần là hoạt động diễn ra thường xuyên nhằm thay đổi cơ cấu cổ đông, huy động vốn hoặc rút vốn khỏi doanh nghiệp. Tuy nhiên, để việc chuyển nhượng được công nhận hợp pháp, các bên phải tuân thủ đúng quy định pháp luật. Vậy điều kiện để hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực là gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

>>> Xem thêm: Danh sách địa chỉ văn phòng công chứng đáng tin cậy tại Hà Nội

1. Khái quát về hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là sự thỏa thuận bằng văn bản giữa bên chuyển nhượngbên nhận chuyển nhượng nhằm xác lập việc chuyển quyền sở hữu cổ phần trong công ty cổ phần.

Đặc điểm của loại hợp đồng này:

  • hợp đồng dân sự, chịu sự điều chỉnh của Bộ luật Dân sự 2015.

  • Phải tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và điều lệ công ty.

  • Là căn cứ pháp lý để công ty cập nhật Sổ đăng ký cổ đông và ghi nhận quyền của cổ đông mới.

2. Điều kiện về chủ thể trong hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Để hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực, các bên tham gia phải đáp ứng các điều kiện về chủ thể:

  1. Bên chuyển nhượng cổ phần

    • Là cổ đông hợp pháp của công ty, có quyền sở hữu số cổ phần định chuyển nhượng.

    • Không thuộc trường hợp cổ phần bị phong tỏa, tranh chấp hoặc bị hạn chế theo điều lệ công ty.

  2. Bên nhận chuyển nhượng cổ phần

    • Có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự đầy đủ (đối với cá nhân).

    • Là tổ chức hợp pháp nếu là pháp nhân, không thuộc đối tượng bị cấm tham gia góp vốn theo luật.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

3. Điều kiện về nội dung hợp đồng

Nội dung của hợp đồng chuyển nhượng cổ phần phải đảm bảo các yếu tố:

  • Xác định rõ đối tượng hợp đồng: Số lượng, loại cổ phần và mệnh giá cổ phần được chuyển nhượng.

  • Giá chuyển nhượng và phương thức thanh toán: Cần ghi cụ thể trong hợp đồng, có thể là tiền mặt, chuyển khoản hoặc phương thức khác được pháp luật cho phép.

  • Quyền và nghĩa vụ của các bên: Bao gồm thời hạn thanh toán, thời điểm chuyển quyền sở hữu cổ phần và trách nhiệm nộp thuế.

  • Không vi phạm điều cấm của pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

Xem thêm:  Nhà đang bảo lãnh vay cho người khác – Có thể công chứng hợp đồng thế chấp?

4. Điều kiện về hình thức hợp đồng

Hình thức của hợp đồng chuyển nhượng cổ phần ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu lực pháp lý:

  • Bắt buộc lập thành văn bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

  • Công chứng hoặc chứng thực: Pháp luật không bắt buộc, nhưng nên thực hiện đối với các giao dịch giá trị lớn để tăng tính pháp lý.

  • Ký tên, đóng dấu (nếu là tổ chức) và có ít nhất 2 bản gốc để các bên lưu giữ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng hỗ trợ gì trong các thủ tục pháp lý?

Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

5. Điều kiện về thủ tục chuyển nhượng cổ phần

Sau khi ký hợp đồng, các bên cần hoàn tất thủ tục để hợp đồng có hiệu lực thực tế:

  1. Kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân/tổ chức (nếu có).

  2. Cập nhật Sổ đăng ký cổ đông: Công ty ghi nhận thông tin cổ đông mới sau khi nhận đủ hồ sơ chuyển nhượng.

  3. Lưu trữ hợp đồng và chứng từ thanh toán: Là căn cứ pháp lý nếu phát sinh tranh chấp.

Chỉ khi hoàn thành các bước này, quyền cổ đông mới được công nhận hợp pháp.

6. Lưu ý để hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực pháp luật

Để tránh hợp đồng vô hiệu hoặc bị tranh chấp, các bên nên:

  • Kiểm tra kỹ điều lệ công ty về hạn chế chuyển nhượng cổ phần.

  • Ghi nhận rõ giá, phương thức thanh toánthời điểm chuyển quyền sở hữu.

  • Thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ trước khi công ty cập nhật sổ cổ đông.

  • Công chứng hợp đồng khi giao dịch lớn hoặc có yếu tố rủi ro.

Xem thêm:

>>> Quy định pháp luật về hợp đồng vay tài sản theo Bộ luật Dân sự

>>> Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần là gì? Quy định mới nhất 2025

Kết luận

Để hợp đồng chuyển nhượng cổ phần có hiệu lực pháp luật, cần bảo đảm đầy đủ các điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức và thủ tục thực hiện. Việc tuân thủ đúng quy định sẽ giúp giao dịch chuyển nhượng diễn ra an toàn, hạn chế tranh chấp và bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên.

Xem thêm:  Top 3 văn phòng công chứng quận Thanh Xuân

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá