Công chứng viên có được tự hủy văn bản công chứng?
Trong thực tiễn hành nghề công chứng, không ít trường hợp sau khi văn bản đã được ký và đóng dấu, các bên hoặc chính công chứng viên phát hiện sai sót, vi phạm hoặc rủi ro pháp lý. Từ đó phát sinh câu hỏi rất phổ biến: công chứng viên hủy văn bản công chứng đã lập có được không? Hay nói cách khác, công chứng viên có quyền tự hủy văn bản công chứng hay không? Bài viết dưới đây sẽ phân tích rõ thẩm quyền, giới hạn và cách xử lý đúng pháp luật theo quy định hiện hành.
>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng hỗ trợ công chứng giấy tờ cho người nước ngoài?
1. Giá trị pháp lý của việc công chứng hủy văn bản sau khi được lập
Theo Luật Công chứng 2014, văn bản công chứng sau khi:
Được công chứng viên ký;
Đóng dấu của tổ chức hành nghề công chứng;
thì có các giá trị pháp lý sau:
Có giá trị chứng cứ;
Có giá trị thi hành;
Là căn cứ để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản.
👉 Điều này đồng nghĩa: văn bản công chứng không còn thuộc quyền định đoạt đơn phương của công chứng viên.
2. Công chứng viên có quyền tự hủy văn bản công chứng không
2.1. Nguyên tắc chung: KHÔNG có quyền tự hủy
Theo quy định pháp luật hiện hành:
👉 Công chứng viên không có quyền tự mình hủy văn bản công chứng đã lập, dù phát hiện sai sót hay vi phạm.
Lý do:
Công chứng viên không phải là cơ quan có thẩm quyền tài phán;
Việc hủy văn bản công chứng làm thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ của các bên;
Chỉ Tòa án mới có thẩm quyền tuyên văn bản công chứng vô hiệu hoặc bị hủy.
Do đó, cụm từ “công chứng viên hủy văn bản” chỉ mang tính ngôn ngữ thông thường, không phải thẩm quyền pháp lý thực sự.
Theo Luật Công chứng, công chứng viên được sửa lỗi trong trường hợp:
Lỗi đánh máy;
Sai chính tả;
Nhầm số CMND/CCCD;
Sai sót kỹ thuật không làm thay đổi nội dung giao dịch.
Việc sửa lỗi:
Phải lập thành văn bản;
Có chữ ký các bên liên quan;
Không làm thay đổi bản chất giao dịch.
👉 Đây không phải là công chứng viên hủy văn bản.
4.2. Không được “thu hồi” hay “xé bỏ” văn bản công chứng
Ngay cả khi phát hiện vi phạm nghiêm trọng, công chứng viên cũng không được:
Thu hồi bản chính đã giao cho các bên;
Ghi chú làm mất hiệu lực văn bản;
Tự ý tuyên bố văn bản vô hiệu.
5. Công chứng viên phải làm gì khi phát hiện văn bản có vi phạm. Công chứng viên hủy văn bản sau khi công chứng được không?
Khi phát hiện văn bản công chứng có dấu hiệu trái pháp luật, công chứng viên chỉ có thể thực hiện các biện pháp sau:
Giải thích, hướng dẫn các bên khởi kiện ra Tòa án;
Cung cấp hồ sơ, tài liệu cho Tòa án khi được yêu cầu;
Chịu trách nhiệm bồi thường nếu có lỗi trong quá trình công chứng;
Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định.
>>> Xem thêm: Dịch vụ công chứng trọn gói, đảm bảo đúng quy định pháp luật
6. Tình huống minh họa thực tế về việc công chứng viên hủy văn bản
Một hợp đồng chuyển nhượng nhà đất đã được công chứng. Sau đó, công chứng viên phát hiện bên bán sử dụng giấy chứng nhận giả. Văn phòng công chứng thông báo “hủy hợp đồng”.
Tuy nhiên, về mặt pháp lý:
Thông báo của văn phòng công chứng không làm hợp đồng mất hiệu lực;
Chỉ khi Tòa án tuyên vô hiệu, văn bản công chứng mới chính thức bị hủy;
Công chứng viên có thể bị xem xét trách nhiệm bồi thường do thiếu kiểm tra.
7. Lưu ý quan trọng cho người dân và công chứng viên hủy văn bản
Không tin vào “giấy hủy hợp đồng” do văn phòng công chứng ban hành;
Mọi yêu cầu hủy văn bản công chứng đều phải thông qua Tòa án;
Công chứng viên cần thận trọng, tránh nhầm lẫn giữa sửa lỗi và hủy;
Người dân nên kiểm tra tình trạng pháp lý giao dịch trước khi khởi kiện.
Công chứng viên không có quyền tự hủy văn bản công chứng đã lập. Việc công chứng viên hủy văn bản là cách nói không chính xác về mặt pháp lý. Chỉ Tòa án có thẩm quyền mới được tuyên văn bản công chứng vô hiệu hoặc bị hủy. Hiểu đúng thẩm quyền này giúp người dân và công chứng viên tránh rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
