Trong thời đại kinh tế số, nhiều cá nhân sở hữu website thương mại điện tử mang giá trị lớn, vì vậy việc xác định website thừa kế khi chủ sở hữu qua đời ngày càng trở thành vấn đề pháp lý nổi bật. Tài sản số không chỉ tồn tại dưới dạng dữ liệu mà còn đi kèm doanh thu, tập khách hàng, giấy phép sàn thương mại điện tử và các quyền liên quan đến tên miền. Khi thực hiện thủ tục công chứng văn bản khai nhận di sản, các bên thường gặp vướng mắc do website không thuộc nhóm tài sản hữu hình truyền thống. Bài viết sau sẽ phân tích rõ khung pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình công chứng đối với website thương mại điện tử nhằm giúp người thừa kế bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

>>> Xem thêm: Những điều cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ sang tên sổ đỏ

1. Cơ sở pháp lý điều chỉnh website thương mại điện tử thừa kế

Website thương mại điện tử là tài sản số đặc thù, chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật khác nhau:

• “Bộ luật Dân sự 2015”: các quy định về tài sản, quyền sở hữu, quyền tài sản và thừa kế (Điều 105, Điều 115, Điều 611–658).

• “Luật Giao dịch điện tử 2023”: công nhận tài sản số và giá trị pháp lý của dữ liệu điện tử.

• “Luật Công nghệ thông tin 2006” và “Luật Viễn thông 2023”: điều chỉnh tên miền, máy chủ, dữ liệu.

• “Nghị định 52/2013/NĐ-CP” về thương mại điện tử và các nghị định sửa đổi.

• “Luật Công chứng 2014” (Điều 57–58): thủ tục công chứng văn bản thừa kế.

>>> Xem thêm: Ly hôn nhưng chưa chia tài sản, văn phòng công chứng có hỗ trợ không?

2. Website thương mại điện tử có được coi là di sản hay không?

Theo “Điều 105 Bộ luật Dân sự 2015”, tài sản bao gồm:

• Vật, tiền, giấy tờ có giá;

• Quyền tài sản.

Website thương mại điện tử được coi là quyền tài sản, bao gồm:

• Quyền sử dụng tên miền;

• Quyền quản trị website (source code, hosting, dữ liệu khách hàng);

• Quyền khai thác doanh thu từ hoạt động thương mại điện tử;

• Giấy phép hoạt động sàn giao dịch (nếu có).

Do đó, website hoàn toàn được coi là di sản và có thể được thừa kế theo pháp luật hoặc theo di chúc.

3. Những thành phần phải xác định khi thừa kế website thương mại điện tử

Khi công chứng văn bản khai nhận di sản, công chứng viên phải xác định rõ các cấu phần của website:

3.1. Tên miền (domain)

Tên miền do Bộ Thông tin và Truyền thông quản lý.
Giấy tờ cần có:

• Hợp đồng đăng ký tên miền;

• Thông báo xác nhận sở hữu từ nhà đăng ký.

>>> Xem thêm: Tránh rủi ro khi làm thủ tục công chứng mua bán nhà theo hướng dẫn chuyên gia

3.2. Mã nguồn (source code) và quyền quản trị

Người thừa kế cần chứng minh quyền khai thác thông qua:

• Biên bản bàn giao quản trị;

• Hợp đồng lập trình (nếu thuê bên thứ ba).

3.3. Hosting và máy chủ

Bao gồm thông tin truy cập, hợp đồng thuê máy chủ.

3.4. Dữ liệu khách hàng – dữ liệu kinh doanh

Là tài sản có giá trị đặc biệt, nhưng phải bảo đảm tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.

3.5. Giấy phép sàn thương mại điện tử (nếu là website bán hàng/marketplace)

Giấy phép này phải được Bộ Công Thương cấp.

Công chứng viên cần xác định rõ các thành phần trên để ghi nhận đúng loại tài sản thừa kế.

4. Hồ sơ công chứng văn bản khai nhận di sản website thương mại điện tử

Ngoài hồ sơ thừa kế thông thường, người thừa kế phải chuẩn bị thêm chứng cứ chứng minh quyền sở hữu website:

4.1. Hồ sơ thừa kế cơ bản

• Giấy chứng tử của người để lại di sản.

• Giấy tờ nhân thân của người thừa kế.

• Di chúc hợp pháp (nếu có).

• Giấy tờ chứng minh quan hệ.

4.2. Giấy tờ xác nhận quyền sở hữu website

• Thông tin tài khoản quản trị tên miền.

• Hợp đồng đăng ký tên miền (“.vn” hoặc quốc tế).

• Sao kê tài khoản liên kết thanh toán (Paypal, Stripe, ngân hàng…).

• Giấy phép thương mại điện tử (nếu là sàn, marketplace).

• Thông tin máy chủ, server, hosting.

• Tài liệu xác nhận quyền sở hữu mã nguồn (cam kết lập trình, hợp đồng phát triển).

5. Quy trình công chứng khai nhận di sản đối với website thương mại điện tử

Bước 1: Xác định tính hợp pháp của tài sản số

Công chứng viên sẽ kiểm tra:

• Website có đang hoạt động hợp pháp hay không;

• Tên miền có tranh chấp không;

• Quyền sở hữu mã nguồn và dữ liệu.

Bước 2: Công chứng viên đăng thông báo thừa kế

Theo “Điều 18 Luật Công chứng 2014”, phải đăng thông báo trên Cổng thông tin công chứng 15 ngày để phòng ngừa tranh chấp.

Bước 3: Ký văn bản khai nhận di sản

Văn bản sẽ liệt kê:

• Tên miền;

• Quyền quản trị website;

• Giấy phép thương mại điện tử;

• Giá trị tài sản số;

• Dữ liệu thương mại đi kèm.

Bước 4: Thực hiện chuyển giao quyền sở hữu website

Tại các đơn vị liên quan:

• Nhà đăng ký tên miền → chuyển chủ thể tên miền.

• Nhà cung cấp hosting → chuyển tài khoản máy chủ.

• Bộ Công Thương → cập nhật chủ sở hữu sàn thương mại điện tử (nếu thuộc diện cấp phép).

6. Những vướng mắc thường gặp và cách xử lý

6.1. Website không đứng tên cá nhân mà đứng tên doanh nghiệp

→ Phải xác định đây là phần vốn góp, không phải website thừa kế.
→ Công chứng viên xử lý theo hướng thừa kế cổ phần/phần vốn.

6.2. Tên miền đứng tên người khác

→ Không thể coi là di sản.
→ Cần yêu cầu chuyển nhượng hoặc khởi kiện xác lập quyền sở hữu (nếu chứng minh được việc nhờ đứng tên).

6.3. Không xác định được quyền sở hữu mã nguồn

→ Cần có cam kết từ lập trình viên hoặc doanh nghiệp phát triển website.

6.4. Website chứa dữ liệu cá nhân

→ Người thừa kế phải tuân thủ Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân khi tiếp quản dữ liệu khách hàng.

7. Kết luận

Việc công chứng văn bản khai nhận di sản với tài sản là website thừa kế đòi hỏi sự hiểu biết sâu về tài sản số, hạ tầng kỹ thuật và các giấy phép thương mại điện tử. Nắm rõ hồ sơ, quy trình và cơ sở pháp lý giúp người thừa kế làm thủ tục minh bạch, đúng luật và bảo toàn giá trị của website.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Các bài viết liên quan:

>>> Các khoản phí ẩn khi công chứng hợp đồng mua bán xe

>>> Quy trình tòa án giải quyết vụ án ly hôn chi tiết từng bước

>>> Văn phòng công chứng Hà Nội hướng dẫn công chứng hợp đồng mua bán chung cư mini

>>> Công chứng ngoài trụ sở tại nhà riêng – An toàn, tiện ích

>>> Công chứng văn bản chấm dứt hợp đồng hướng dẫn chi tiết & thủ tục

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

• Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
• Hotline: 0966.22.7979
• Email: ccnguyenhue165@gmail.com