Công chứng ngoài trụ sở có phát sinh chi phí đi lại không?
Trong nhiều trường hợp đặc biệt, người yêu cầu công chứng không thể đến trực tiếp văn phòng công chứng và phải đề nghị công chứng ngoài trụ sở. Bên cạnh phí công chứng, vấn đề được nhiều người quan tâm là chi phí CC ngoài trụ sở có bao gồm chi phí đi lại hay không và khoản chi này được tính như thế nào theo quy định pháp luật.
>>> Xem thêm: Tiết kiệm thời gian với dịch vụ công chứng chuyên nghiệp.
1. Chi phí công chứng ngoài trụ sở là gì?
Chi phí CC ngoài trụ sở là các khoản chi phát sinh khi công chứng viên thực hiện công chứng tại địa điểm ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng như nhà riêng, bệnh viện hoặc nơi cư trú của người yêu cầu công chứng.
Chi phí này thường phát sinh do việc di chuyển, bố trí thời gian và điều kiện làm việc đặc thù khi công chứng ngoài trụ sở.
2. Căn cứ pháp lý về chi phí công chứng ngoài trụ sở
Luật Công chứng 2014 không quy định cụ thể một mức chi phí CCNTS cố định, nhưng có căn cứ pháp lý cho việc thu các khoản chi hợp pháp.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 cho phép công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp có lý do chính đáng.
Điều 66 Luật Công chứng 2014 quy định tổ chức hành nghề công chứng được thu phí công chứng theo quy định và được thu thù lao công chứng theo thỏa thuận đối với các công việc khác liên quan đến công chứng.
Từ các quy định này, chi phí đi lại phát sinh khi công chứng ngoài trụ sở được xem là khoản chi hợp lý và được thỏa thuận với người yêu cầu công chứng.
>>> Xem thêm: Đừng để việc thiếu sót giấy tờ khiến hồ sơ bị trả lại – hãy nhờ dịch vụ làm sổ đỏ trọn gói kiểm tra trước giúp bạn.
3. Công chứng ngoài trụ sở có phát sinh chi phí đi lại không?
Trong thực tế, chi phí CC ngoài trụ sở thường có phát sinh chi phí đi lại.
Chi phí đi lại là khoản bù đắp cho việc công chứng viên và nhân sự liên quan di chuyển từ trụ sở văn phòng công chứng đến địa điểm công chứng ngoài trụ sở. Khoản chi này không phải là phí công chứng bắt buộc theo khung nhà nước, mà là chi phí phát sinh được thỏa thuận trước.
Việc có thu chi phí đi lại hay không và mức thu cụ thể phụ thuộc vào khoảng cách địa lý, thời gian di chuyển và chính sách của từng văn phòng công chứng.
Việc thu chi phí CC ngoài trụ sở phải tuân thủ các nguyên tắc sau.
Có sự thỏa thuận trước với người yêu cầu công chứng
Mức thu hợp lý, phù hợp với chi phí thực tế phát sinh
Được thông báo công khai, minh bạch
Không được thu trái quy định pháp luật
Theo Luật Công chứng 2014, mọi khoản thu liên quan đến hoạt động công chứng phải bảo đảm minh bạch và không gây thiệt hại cho người yêu cầu công chứng.
>>> Xem thêm: Rất nhiều người vẫn chưa phân biệt được bản sao chứng thực và công chứng — xem ngay bài viết về Chứng thực.
5. Ví dụ minh họa thực tế về
Ông H, 79 tuổi, bị tai biến và không thể đi lại. Ông cần lập hợp đồng ủy quyền để con trai thay mặt quản lý tài sản. Gia đình ông liên hệ văn phòng công chứng đề nghị công chứng ngoài trụ sở.
Văn phòng công chứng thông báo rõ chi phí CC ngoài trụ sở, bao gồm phí công chứng hợp đồng theo quy định, thù lao soạn thảo hợp đồng và chi phí đi lại do công chứng viên đến nhà riêng. Sau khi thống nhất mức chi phí, công chứng viên thực hiện công chứng và hợp đồng được chấp nhận hợp pháp.
6. Kết luận
Chi phí CC ngoài trụ sở trong thực tế thường có phát sinh chi phí đi lại. Khoản chi này không phải là phí công chứng bắt buộc theo khung nhà nước mà là chi phí phát sinh được thỏa thuận hợp pháp giữa người yêu cầu công chứng và văn phòng công chứng. Để tránh hiểu lầm và tranh chấp, người dân nên trao đổi rõ ràng về chi phí ngay từ đầu và lựa chọn tổ chức hành nghề công chứng uy tín, minh bạch.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
