Công chứng ngoài trụ sở có cần đơn yêu cầu không?

-Trong nhiều trường hợp đặc biệt, người dân không thể trực tiếp đến văn phòng công chứng để thực hiện giao dịch. Khi đó, câu hỏi thường gặp là công chứng ngoài trụ sở (CCNTS) có cần đơn yêu cầu không và đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở có bắt buộc theo quy định pháp luật hay không. Việc hiểu đúng quy định sẽ giúp người dân tránh bị từ chối công chứng hoặc phát sinh rủi ro pháp lý.

>>> Xem thêm: Giải pháp công chứng toàn diện cho mọi nhu cầu tại văn phòng công chứng.

1. Đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở là gì?

Đơn yêu cầu CCNTS là văn bản do người yêu cầu công chứng hoặc người đại diện hợp pháp lập, đề nghị tổ chức hành nghề công chứng thực hiện công chứng tại địa điểm không phải trụ sở.
Nội dung đơn thường nêu rõ lý do không thể đến trụ sở công chứng, thông tin người yêu cầu, loại hợp đồng hoặc giao dịch cần công chứng và địa điểm đề nghị CCNTS.

2. Căn cứ pháp lý về đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở

Luật Công chứng 2014 không quy định cụ thể về mẫu đơn yêu cầu CCNTS, nhưng có quy định về căn cứ cho phép công chứng ngoài trụ sở.
Khoản 2 Điều 44 Luật Công chứng 2014 quy định: Việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được hoặc có lý do chính đáng khác thì việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở.
Để chứng minh lý do chính đáng, trên thực tế, tổ chức hành nghề công chứng thường yêu cầu đơn yêu cầu CCNTS làm căn cứ tiếp nhận và lưu hồ sơ.

>>> Xem thêm: Đừng tự mình mò mẫm thủ tục – hãy để chuyên gia từ dịch vụ sang tên sổ đỏ trọn gói tại Hà Nội hướng dẫn từng bước.

3. Công chứng ngoài trụ sở có bắt buộc phải có đơn yêu cầu không?

Theo quy định pháp luật, đơn yêu cầu CCNTS không được quy định là bắt buộc bằng một điều khoản cụ thể.

Tuy nhiên, trong thực tiễn hành nghề, hầu hết văn phòng công chứng đều yêu cầu người dân lập đơn yêu cầu CCNTS để:

Xác định rõ lý do CCNTS
Làm căn cứ pháp lý chứng minh trường hợp được phép công chứng ngoài trụ sở
Lưu hồ sơ công chứng theo đúng quy trình nội bộ
Hạn chế tranh chấp, khiếu nại về sau

Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở có được thực hiện ngoài giờ hành chính

Vì vậy, có thể hiểu rằng đơn yêu cầu CCNTS là cần thiết trong thực tế, dù không được luật hóa thành một mẫu bắt buộc.

4. Nội dung cần có trong đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở

Một đơn yêu cầu CCNTS đầy đủ thường bao gồm các nội dung sau:

Thông tin người yêu cầu công chứng
Lý do không thể đến trụ sở công chứng
Loại hợp đồng hoặc giao dịch cần công chứng
Địa điểm đề nghị công chứng ngoài trụ sở
Cam kết về năng lực hành vi dân sự và ý chí tự nguyện
Chữ ký hoặc điểm chỉ của người yêu cầu

Những nội dung này giúp công chứng viên có cơ sở xem xét việc chấp thuận công chứng ngoài trụ sở theo đúng quy định.

>>> Xem thêm: Phí công chứng cao hay thấp phụ thuộc vào đâu?

5. Ví dụ minh họa thực tế

Bà E, 75 tuổi, bị gãy xương chậu và đang điều trị tại nhà, không thể đi lại. Bà muốn lập hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con trai.
Gia đình bà E liên hệ văn phòng công chứng và được hướng dẫn lập đơn yêu cầu CCNTS, nêu rõ tình trạng sức khỏe và địa điểm công chứng tại nhà riêng. Sau khi xem xét đơn và hồ sơ y tế, công chứng viên chấp thuận và đến nhà bà E để thực hiện công chứng.
Hợp đồng tặng cho được công chứng hợp pháp và được cơ quan đăng ký đất đai tiếp nhận giải quyết.

6. Kết luận

Đơn yêu cầu công chứng ngoài trụ sở không được pháp luật quy định là giấy tờ bắt buộc theo mẫu cứng, nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng trong thực tiễn công chứng. Việc lập đơn giúp chứng minh lý do chính đáng, bảo đảm đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro tranh chấp. Người dân nên chủ động chuẩn bị đơn yêu cầu đầy đủ, rõ ràng để việc công chứng ngoài trụ sở được thực hiện thuận lợi và hợp pháp.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị công chứng ngoài trụ sở mới nhất hiện nay

Các bài viết liên quan:

>>> Danh sách các văn phòng công chứng dịch thuật uy tín nhất tại Hà Nội

>>> Điều kiện để lập di chúc theo pháp luật là gì? Có thể lập di chúc ngay tại nhà có được không?

>>> Có thể thực hiện kiểm tra sổ đỏ thật giả chính xác ở đâu?

>>> Hợp đồng nguyên tắc là gì? Khi nào nên sử dụng hợp đồng nguyên tắc?

>>> Đặt cọc mua bán nhà đất qua hình thức online cần lưu ý gì?

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.