Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền khi người được ủy quyền là người thân trong gia đình
Trong thực tế, không ít người vì bận công việc, đi xa hoặc sức khỏe yếu mà ủy quyền cho người thân trong gia đình (như cha mẹ, vợ chồng, con cái) đến nhận tiền thay — có thể là lương, trợ cấp, bảo hiểm, hoặc tiền bồi thường. Vậy, khi ủy quyền như vậy, có cần công chứng không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, quy trình công chứng, và ví dụ thực tế về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người thân, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người thân
Theo Bộ luật Dân sự 2015, Luật Công chứng 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, việc ủy quyền trong gia đình vẫn phải tuân thủ nguyên tắc chung của pháp luật dân sự.
Cụ thể:
Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015:
“Việc ủy quyền có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản; nếu pháp luật quy định phải bằng văn bản có công chứng, chứng thực thì phải tuân theo.”
Điều 55 Luật Công chứng 2014:
“Việc công chứng hợp đồng ủy quyền về tài sản, quyền tài sản là bắt buộc.”
👉 Như vậy, dù người được ủy quyền là người thân trong gia đình, nếu nội dung ủy quyền liên quan đến tài sản, tiền, hoặc quyền tài sản, thì giấy ủy quyền vẫn phải được công chứng hoặc chứng thực để có hiệu lực pháp lý.
👨👩👧👦 Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người thân có bắt buộc không?
🔹 Trường hợp bắt buộc công chứng
Giấy ủy quyền phải công chứng/chứng thực nếu:
Việc ủy quyền liên quan đến tài sản, tiền, hoặc quyền tài sản, như:
Nhận tiền lương, trợ cấp, tiền hưu, tiền bảo hiểm;
Nhận tiền bồi thường, tiền tiết kiệm, tiền trong tài khoản ngân hàng;
Nhận tiền bán tài sản, chuyển nhượng đất, xe, v.v.
Người được ủy quyền làm việc với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền, như:
Ngân hàng, cơ quan BHXH, Kho bạc Nhà nước, Ủy ban nhân dân, văn phòng công chứng.
💬 Ví dụ: Ông B làm việc ở xa, ủy quyền cho vợ nhận tiền bảo hiểm xã hội thay tại cơ quan BHXH quận. Dù là vợ chồng, BHXH vẫn yêu cầu giấy ủy quyền công chứng, vì đây là ủy quyền nhận tiền có giá trị pháp lý, cần xác minh rõ danh tính và sự tự nguyện của hai bên.
🔹 Trường hợp không bắt buộc công chứng
Nếu việc ủy quyền chỉ mang tính nội bộ gia đình, không liên quan đến cơ quan, tổ chức hoặc giá trị tài sản lớn, thì có thể lập giấy ủy quyền viết tay.
💡 Ví dụ: Người con đi công tác xa, ủy quyền cho cha đến trường nhận lại khoản học phí thừa của con nhỏ. Trong trường hợp này, trường học có thể chấp nhận giấy ủy quyền viết tay kèm chứng minh quan hệ cha con.
👉 Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý, các tổ chức chi trả tiền thường yêu cầu giấy ủy quyền công chứng – dù người được ủy quyền là người thân.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết quy trình sử dụng dịch vụ sổ đỏkhi mua bán nhà đất
🧾 Quy trình công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người thân
📂 Hồ sơ cần chuẩn bị
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân (sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, đăng ký kết hôn – nếu có).
Giấy tờ chứng minh nguồn tiền cần nhận:
Giấy thông báo chi trả lương, trợ cấp, tiền bảo hiểm, v.v.
Dự thảo giấy ủy quyền nhận tiền (nếu chưa có, công chứng viên sẽ hỗ trợ soạn).
🪜 Các bước công chứng
Người ủy quyền và người được ủy quyền cùng đến Văn phòng công chứng.
Công chứng viên kiểm tra giấy tờ, xác minh năng lực và sự tự nguyện của hai bên.
Hai bên ký và điểm chỉ trước mặt công chứng viên.
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu.
⏱ Thời gian công chứng thường chỉ 15–30 phút nếu hồ sơ đầy đủ.
📘 Ví dụ minh họa thực tế
Trường hợp 1 – Nhận tiền hưu thay cha: Bà A ủy quyền cho con trai nhận tiền lương hưu hàng tháng tại bưu điện vì sức khỏe yếu. 👉 Bưu điện yêu cầu giấy ủy quyền công chứng, kèm giấy chứng minh quan hệ mẹ – con.
Trường hợp 2 – Nhận tiền bảo hiểm xã hội: Anh H bị tai nạn, nằm viện dài ngày, ủy quyền cho vợ đến cơ quan BHXH nhận trợ cấp một lần. 👉 Cơ quan BHXH chỉ chấp nhận khi có giấy ủy quyền công chứng theo quy định tại Điều 55 Luật Công chứng 2014.
Trường hợp 3 – Nhận tiền học phí hoàn trả: Mẹ ủy quyền cho cha đến trường nhận tiền học phí còn dư của con. 👉 Trường chấp nhận giấy ủy quyền viết tay có chữ ký của hai bên và bản photo sổ hộ khẩu, không cần công chứng.
Tóm lại, dù người được ủy quyền là người thân trong gia đình, việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền cho người thân vẫn rất cần thiết nếu nội dung liên quan đến tài sản hoặc quyền tài sản.
Công chứng không chỉ đảm bảo hiệu lực pháp lý mà còn giúp các cơ quan chi trả an tâm thực hiện nghĩa vụ, tránh tranh chấp, giả mạo hoặc khiếu nại về sau.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
