Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân không cùng hộ khẩu – Có hợp pháp không?
Trong cuộc sống, nhiều người vì lý do công việc, sức khỏe hoặc ở xa phải ủy quyền cho người khác nhận tiền thay – như tiền lương, tiền bồi thường, bảo hiểm hay tiền từ hợp đồng dân sự. Tuy nhiên, không ít người thắc mắc: “Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân không cùng hộ khẩu có hợp pháp không?” Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ căn cứ pháp lý, quy trình và ví dụ cụ thể để tránh sai sót khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân.
⚖️ Căn cứ pháp lý về công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân
Để xác định tính hợp pháp, ta dựa vào các văn bản pháp luật sau:
Bộ luật Dân sự 2015 – Điều 562:
“Hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền.”
Luật Công chứng 2014 – Điều 4 và Điều 35:
Công chứng viên có thẩm quyền chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
Thông tư 01/2021/TT-BTP của Bộ Tư pháp:
Không có quy định bắt buộc các bên trong hợp đồng ủy quyền phải cùng hộ khẩu hoặc có quan hệ thân nhân.
👉 Kết luận: ➡️ Việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân không cùng hộ khẩu là hoàn toàn hợp pháp, miễn là:
Hai bên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
Nội dung ủy quyền không vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội;
Giấy tờ tùy thân, mục đích nhận tiền và thông tin ủy quyền rõ ràng, minh bạch.
🤝 Khi nào cần công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân?
Việc công chứng giúp tăng tính pháp lý và an toàn khi ủy quyền nhận tiền. Một số trường hợp phổ biến gồm:
💰 Ủy quyền nhận tiền bảo hiểm – người được ủy quyền thay mặt nhận tiền bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm y tế. 🏦 Ủy quyền nhận tiền ngân hàng – như rút tiền tiết kiệm, nhận tiền chuyển khoản. 💼 Ủy quyền nhận lương, trợ cấp, hoa hồng, tiền công trình. 🏠 Ủy quyền nhận tiền bán nhà, chuyển nhượng đất hoặc đền bù khi bên ủy quyền vắng mặt.
>>> Xem thêm: Thủ tục pháp lý cần biết khi sử dụng dịch vụ làm sổ đỏtheo quy định mới nhất năm 2025
🧾 Có cần cùng hộ khẩu để công chứng ủy quyền nhận tiền không?
Câu trả lời là ❌ KHÔNG CẦN.
Pháp luật không yêu cầu các bên trong hợp đồng ủy quyền phải có cùng hộ khẩu hay mối quan hệ họ hàng. Công chứng viên chỉ kiểm tra:
Giấy tờ tùy thân hợp lệ (CCCD, hộ chiếu,…),
Năng lực hành vi dân sự,
Ý chí tự nguyện,
Và nội dung ủy quyền hợp pháp.
🔹 Ví dụ thực tế: Anh Minh (TP.HCM) ủy quyền cho chị Hà (Hà Nội) – người bạn thân – nhận giúp khoản tiền 200 triệu đồng từ hợp đồng đầu tư. Cả hai không cùng hộ khẩu, nhưng có giấy ủy quyền rõ ràng, được Văn phòng Công chứng Nguyễn Huệ xác nhận. 👉 Văn bản hoàn toàn hợp pháp và được ngân hàng chấp nhận khi giao dịch. ✅
📚 Hướng dẫn thủ tục công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân
Để việc công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân được thực hiện nhanh chóng, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau 👇
🪪 Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
📂 Hồ sơ gồm:
CMND/CCCD/Hộ chiếu của cả hai bên (bản chính)
Giấy tờ chứng minh quyền nhận tiền (quyết định chi trả, thông báo chuyển tiền, hợp đồng, sao kê, v.v.)
Bản dự thảo giấy ủy quyền (nếu đã có)
Nếu bên ủy quyền không thể đến ký, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp tại nơi cư trú.
🏢 Bước 2: Đến tổ chức hành nghề công chứng
Hai bên đến Văn phòng công chứng hoặc Phòng công chứng Nhà nước gần nhất. Công chứng viên sẽ:
Kiểm tra giấy tờ tùy thân,
Đánh giá nội dung ủy quyền,
Giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên.
✍️ Bước 3: Ký văn bản ủy quyền trước mặt công chứng viên
Sau khi thống nhất nội dung, hai bên ký tên trực tiếp trước công chứng viên để đảm bảo tự nguyện và hợp pháp.
📄 Bước 4: Nhận văn bản công chứng
Công chứng viên ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu. Người dân nhận bản chính giấy ủy quyền có giá trị pháp lý sử dụng tại ngân hàng, công ty hoặc cơ quan chi trả.
💰 Bước 5: Nộp lệ phí công chứng
Theo Thông tư 257/2016/TT-BTC, phí công chứng hợp đồng ủy quyền thông thường dao động từ 30.000 – 100.000 đồng/lần, tùy theo tính chất và giá trị tài sản liên quan.
⚠️ Những lưu ý quan trọng khi công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân
🔸 Nội dung ủy quyền phải rõ ràng về phạm vi (nhận tiền ở đâu, số tiền bao nhiêu, từ giao dịch nào…). 🔸 Thời hạn ủy quyền nên được ghi cụ thể (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng) để tránh tranh chấp. 🔸 Nếu ủy quyền cho người ở khác tỉnh, có thể công chứng tại nơi cư trú hoặc nơi giao dịch diễn ra. 🔸 Trong trường hợp ủy quyền cho người nước ngoài, cần dịch công chứng song ngữ Việt – Anh. 🔸 Không nên ủy quyền bằng “giấy viết tay” không công chứng, vì dễ bị từ chối khi thực hiện giao dịch tài chính.
💡 Ví dụ minh họa thực tế
Tình huống: Anh Tuấn (Bình Dương) đi công tác nước ngoài, muốn ủy quyền cho bạn là anh Hải (không cùng hộ khẩu, ở Hà Nội) nhận tiền đền bù giải tỏa đất.
Cách xử lý đúng:
Anh Tuấn lập giấy ủy quyền nhận tiền, ghi rõ phạm vi và thời hạn.
Cả hai mang giấy tờ tùy thân đến Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ để xác nhận.
Có thể công chứng giấy ủy quyền nhận tiền giữa hai cá nhân không cùng hộ khẩu không?
✅ Có thể, và hoàn toàn hợp pháp. Pháp luật không bắt buộc hai cá nhân phải cùng hộ khẩu khi lập và công chứng giấy ủy quyền. Điều quan trọng là:
Giấy ủy quyền phải được lập hợp pháp,
Hai bên tự nguyện,
Và được công chứng viên xác nhận.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ:Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy:Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
