Công chứng giấy ủy quyền nhận tiền bị sai thông tin

Trong quá trình lập và công chứng giấy ủy quyền, không ít trường hợp người dân phát hiện sai thông tin cá nhân, sai số tiền, sai phạm vi ủy quyền hoặc nhầm lẫn tên người được ủy quyền. Những sai sót này, dù nhỏ, cũng có thể khiến văn bản ủy quyền vô hiệu hoặc không được chấp nhận khi thực hiện giao dịch nhận tiền. Vậy, sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng được thực hiện như thế nào? Có được chỉnh trực tiếp trên bản cũ không, hay phải công chứng lại từ đầu? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây 👇

>>> Xem thêm: Phí công chứng tại văn phòng công chứng được tính theo quy định nào của pháp luật?

⚖️ Căn cứ pháp lý về việc sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng

Căn cứ theo quy định của Luật Công chứng 2014, Bộ luật Dân sự 2015, và Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc sửa đổi nội dung đã công chứng không được thực hiện một cách tùy tiện, mà phải tuân thủ trình tự chặt chẽ:

Điều 51 Luật Công chứng 2014:

“Trường hợp phát hiện văn bản công chứng có sai sót do lỗi của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng phải lập văn bản đính chính.”
Điều 44 Luật Công chứng 2014:

“Nếu người yêu cầu công chứng phát hiện có sai sót sau khi ký, phải thông báo ngay cho tổ chức hành nghề công chứng để được xem xét, xử lý.”
Điều 562 và 563 Bộ luật Dân sự 2015:

“Việc ủy quyền có thể sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ theo thỏa thuận của các bên.”

👉 Như vậy, nếu sai sót do lỗi kỹ thuật của công chứng viên, sẽ được đính chính miễn phí.
Còn nếu sai sót do người lập giấy ủy quyền khai sai hoặc thay đổi nội dung ủy quyền, thì phải lập lại giấy ủy quyền mới và công chứng lại.

✍️ Các trường hợp phổ biến cần sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng

Một số lỗi thường gặp khi lập giấy ủy quyền nhận tiền:

📌 Sai thông tin cá nhân:

Họ tên, ngày sinh, số CCCD của người ủy quyền hoặc người được ủy quyền.

📌 Sai nội dung ủy quyền:

Ghi nhầm số tiền, tên cơ quan chi trả, thời gian hoặc phạm vi ủy quyền.

📌 Sai thời hạn hiệu lực:

Không ghi rõ hoặc ghi sai thời hạn, dẫn đến khó sử dụng sau này.

📌 Lỗi đánh máy hoặc thiếu chữ ký:

Văn bản bị thiếu chữ ký, điểm chỉ, hoặc sai lỗi chính tả trong phần quan trọng.

💬 Ví dụ: Ông N ủy quyền cho con gái nhận tiền bảo hiểm xã hội, nhưng công chứng viên ghi nhầm “Bảo hiểm y tế”. Khi cơ quan BHXH kiểm tra, giấy ủy quyền bị từ chối. Trường hợp này, ông N phải yêu cầu văn phòng công chứng đính chính nội dung sai theo quy định tại Điều 51 Luật Công chứng 2014.

>>> Xem thêm: Lợi ích pháp lý khi chọn dịch vụ làm sổ đỏ thay vì tự thực hiện thủ tục

🧭 Cách xử lý khi phát hiện sai thông tin trên giấy ủy quyền công chứng

🔹 1. Xác định nguyên nhân sai sót

👉 Nếu sai do lỗi của công chứng viên:
Tổ chức hành nghề công chứng có nghĩa vụ lập văn bản đính chính, kèm theo văn bản công chứng gốc.
Việc đính chính phải có chữ ký của công chứng viên đã chứng nhận trước đó.

Xem thêm: Tìm hiểu về Ủy quyền định đoạt trong giao dịch pháp luật

👉 Nếu sai do lỗi của người ủy quyền hoặc người được ủy quyền:
Trường hợp này, không được gạch sửa trực tiếp trên giấy đã công chứng.
Người yêu cầu cần lập giấy ủy quyền mới và thực hiện công chứng lại toàn bộ.

🔹 2. Hồ sơ cần chuẩn bị để sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng

Bản gốc giấy ủy quyền công chứng bị sai.
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Giấy tờ chứng minh nội dung đúng cần sửa (nếu có, ví dụ: giấy xác nhận tên, số CCCD, thông báo chi trả tiền).
Đơn yêu cầu đính chính hoặc công chứng lại (theo mẫu của văn phòng công chứng).

🔹 3. Quy trình thực hiện sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng

1️⃣ Nộp hồ sơ tại văn phòng công chứng đã chứng nhận văn bản gốc.
2️⃣ Công chứng viên xem xét nguyên nhân sai sót.
3️⃣ Nếu là lỗi kỹ thuật, văn phòng lập văn bản đính chính.
4️⃣ Nếu là lỗi của người yêu cầu, công chứng viên lập văn bản ủy quyền mới.
5️⃣ Hai bên ký lại, công chứng viên ký – đóng dấu xác nhận.

⏱ Thời gian xử lý: khoảng 15–30 phút nếu hồ sơ đầy đủ.

📘 Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống 1 – Sai số CCCD người được ủy quyền:
Bà L ủy quyền cho em gái nhận tiền hỗ trợ thất nghiệp. Sau khi công chứng, phát hiện số CCCD của người được ủy quyền bị sai một số.
👉 Vì lỗi do văn phòng nhập nhầm, văn phòng lập văn bản đính chính miễn phí, kèm giấy ủy quyền gốc.

Tình huống 2 – Muốn thay đổi người được ủy quyền:
Ông P ủy quyền cho vợ nhận tiền bồi thường, nhưng sau đó muốn đổi cho con trai.
👉 Đây là thay đổi nội dung ủy quyền, nên phải lập giấy ủy quyền mới và công chứng lại.

Tình huống 3 – Sai tên cơ quan chi trả:
Bà T ghi nhầm “Ngân hàng VietinBank” thành “Vietcombank”.
👉 Do lỗi khai sai của người ủy quyền, nên phải công chứng lại giấy mới, không được sửa tay.

>>> Xem thêm: Quy trình làm giấy từ chối tài sản thừa kế theo hướng dẫn mới nhất

⚠️ Lưu ý quan trọng khi sửa giấy ủy quyền nhận tiền công chứng

💡 Không tự ý tẩy xóa, sửa tay trên bản công chứng — văn bản sẽ mất giá trị pháp lý.
📄 Chỉ công chứng viên có quyền lập văn bản đính chính nếu lỗi thuộc về tổ chức công chứng.
👨‍⚖️ Nếu công chứng viên cũ đã nghỉ việc, văn phòng vẫn có trách nhiệm xử lý đính chính theo hồ sơ lưu trữ.
🕒 Nếu văn bản đã hết thời hạn hiệu lực, cần lập lại giấy ủy quyền mới, không thể sửa cũ.
📑 Khi công chứng lại, ghi rõ “thay thế văn bản số…” để đảm bảo tính liên tục và minh bạch.

Xem thêm: Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng

>>> Xem thêm: Hợp đồng cho thuê mặt bằng có bắt buộc công chứng không?

>>> Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng mua bán nhà đất đúng pháp luật

✅ Kết luận

Khi phát hiện sai thông tin trên giấy ủy quyền đã công chứng, việc đầu tiên cần làm là xác định nguyên nhân sai sót và liên hệ ngay văn phòng công chứng đã thực hiện.
Tùy từng trường hợp, có thể đính chính (nếu lỗi kỹ thuật) hoặc công chứng lại (nếu thay đổi nội dung hoặc lỗi của người lập).

Công chứng viên sẽ hướng dẫn bạn thực hiện đúng quy trình, giúp giấy ủy quyền có giá trị pháp lý, tránh bị từ chối khi nhận tiền tại cơ quan, tổ chức.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.