Trong quá trình làm hồ sơ xin việc, vay ngân hàng, mua bán nhà đất hay thực hiện thủ tục hành chính, CCBS là yêu cầu rất phổ biến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn: CCBS có giá trị bao lâu? Bản sao công chứng cách đây vài tháng hoặc vài năm liệu còn được chấp nhận hay không?
Bài viết dưới đây sẽ giải thích rõ thời hạn giá trị của CCBS, những trường hợp vẫn sử dụng được và khi nào cần công chứng lại, kèm theo ví dụ thực tế để bạn dễ áp dụng.
>>> Xem thêm: Việc chuẩn bị hồ sơ đúng theo hướng dẫn của phòng công chứng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian chờ đợi.
1. Công chứng bản sao là gì?
CCBS là việc công chứng viên hoặc cơ quan có thẩm quyền chứng thực rằng:
Bản sao đúng với bản chính
Bản chính hợp pháp, còn hiệu lực tại thời điểm chứng thực
👉 Sau khi được công chứng, bản sao có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, thủ tục theo quy định pháp luật.
2. Công chứng bản sao có giá trị bao lâu theo quy định?
Đây là nội dung nhiều người quan tâm nhất khi tìm hiểu về CCBS.
2.1. Quy định chung
Theo quy định pháp luật hiện hành:
CCBS không có thời hạn cố định
Bản sao công chứng có giá trị sử dụng vô thời hạn
⚠️ Tuy nhiên, giá trị này chỉ được chấp nhận khi bản chính còn hiệu lực và nội dung không thay đổi.
>>> Xem thêm: Không ít giao dịch quan trọng đã được hoàn tất thuận lợi nhờ lựa chọn công chứng ngoài giờ thay vì phải chờ sang ngày làm việc tiếp theo.
3. Khi nào công chứng bản sao hết giá trị sử dụng?
Mặc dù CCBS không ghi thời hạn, nhưng trong thực tế có nhiều trường hợp không còn giá trị.
3.1. Bản chính hết hiệu lực
Ví dụ:
Căn cước công dân cũ đã bị thu hồi
Hộ chiếu hết hạn
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân quá 6 tháng
➡️ Khi bản chính không còn hiệu lực, bản sao công chứng cũng không còn giá trị.
Ví dụ thực tế
Anh A dùng bản sao công chứng CMND để làm hồ sơ ngân hàng. Tuy nhiên, CMND đã được đổi sang CCCD gắn chip. ➡️ Ngân hàng từ chối hồ sơ vì bản sao công chứng không còn phù hợp với giấy tờ gốc hiện hành.
➡️ Bản sao công chứng cũ không còn phản ánh đúng thông tin, nên thường không được chấp nhận.
4. Cơ quan tiếp nhận có quyền yêu cầu bản sao mới không?
Trong thực tế, dù CCBS vẫn còn giá trị pháp lý, nhưng:
Nhiều cơ quan, tổ chức yêu cầu bản sao công chứng trong thời hạn 3 – 6 tháng
Đây là yêu cầu nội bộ để đảm bảo thông tin cập nhật
Ví dụ minh họa
Chị B nộp hồ sơ xin việc với bằng đại học công chứng cách đây 2 năm. ➡️ Công ty yêu cầu bản sao công chứng mới trong vòng 6 tháng để đảm bảo hồ sơ còn актуальность (tính cập nhật).
👉 Đây không phải do bản sao hết giá trị, mà do quy định riêng của đơn vị tiếp nhận.
>>> Xem thêm: Với những người bận rộn, văn phòng công chứng Hà Nội có dịch vụ công chứng tận nơi thực sự là giải pháp rất đáng cân nhắc.
5. Kết luận
CCBS về nguyên tắc không có thời hạn cố định, và có giá trị sử dụng chừng nào bản chính còn hiệu lực và thông tin không thay đổi. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ quan vẫn yêu cầu bản sao công chứng mới để đảm bảo tính cập nhật hồ sơ.
Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay vớiVăn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!
Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.
Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệu
