Sao y chứng thực giấy tờ, tài liệuTrong thực tế giao dịch, cụm từ “công chứng 3 bên” thường được nhắc đến khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ bản chất của khái niệm này cũng như thủ tục thực hiện. Vậy công chứng 3 bên được hiểu như thế nào và khi thực hiện công chứng hợp đồng có ba bên cần lưu ý những gì? Để giải đáp thắc mắc này, hãy cùng Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ tìm hiểu ngay sau bài viết dưới đây nhé.
>>> Xem thêm: Phí công chứng hợp đồng mua bán nhà đất hết bao nhiêu tiền?
1. Công chứng 3 bên là gì?
Hiện nay, các văn bản pháp luật về công chứng, trong đó có Luật Công chứng 2014, chưa đưa ra định nghĩa chính thức về “công chứng 3 bên”. Tuy vậy, trên thực tế có thể hiểu đây là việc chứng nhận một hợp đồng hoặc giao dịch có sự tham gia của ba chủ thể cùng thỏa thuận về nội dung của hợp đồng và yêu cầu công chứng viên xác nhận tính hợp pháp của giao dịch đó.
Trong hoạt động công chứng, các chủ thể thường xuất hiện gồm:
- Công chứng viên: Là người làm việc tại tổ chức hành nghề công chứng, có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận tính hợp pháp, tính xác thực của hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch theo quy định pháp luật.
- Người yêu cầu công chứng: Là cá nhân hoặc tổ chức đề nghị công chứng hợp đồng, giao dịch hoặc bản dịch theo quy định của pháp luật. Thông thường đây sẽ là một trong các bên tham gia giao dịch.
- Bên thứ ba trong giao dịch: Đây là chủ thể cùng tham gia vào quan hệ hợp đồng với các bên còn lại.
Trong nhiều loại hợp đồng thông thường như hợp đồng mua bán hay hợp đồng tặng cho tài sản, giao dịch thường chỉ có hai bên. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, hợp đồng có thể có từ ba bên trở lên.
Ví dụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh có thể có ba bên cùng thỏa thuận hợp tác. Hoặc trong hợp đồng thế chấp tài sản ba bên thường có ngân hàng (bên cho vay), người vay và người dùng tài sản để bảo đảm nghĩa vụ.
>>> Xem thêm: Các vướng mắc khi làm thủ tục cấp sổ đỏ lần đầu và những quy định pháp luật mới nhất cần biết
Hiện nay tồn tại hai cách hiểu phổ biến về công chứng 3 bên:
Quan điểm thứ nhất: Công chứng 3 bên được hiểu là giao dịch có hai bên tham gia thỏa thuận và có thêm công chứng viên xác nhận hợp đồng. Khi đó ba chủ thể được nhắc đến gồm công chứng viên và hai bên trong hợp đồng.
Quan điểm thứ hai: Công chứng 3 bên là việc công chứng hợp đồng có ba chủ thể trực tiếp tham gia giao dịch. Công chứng viên chỉ đóng vai trò xác nhận tính hợp pháp của hợp đồng chứ không phải là một bên trong giao dịch.
Trên thực tế, cách hiểu thứ hai thường được áp dụng phổ biến hơn bởi công chứng viên, người làm chứng hay phiên dịch chỉ đóng vai trò hỗ trợ và xác nhận giao dịch, không phải là chủ thể tham gia thỏa thuận quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng.
Vì vậy, có thể hiểu đơn giản rằng công chứng 3 bên là việc chứng nhận hợp đồng, giao dịch có ba bên cùng tham gia thỏa thuận về nội dung của hợp đồng đó.
2. Thủ tục công chứng hợp đồng 3 bên thực hiện như thế nào?
Về cơ bản, thủ tục công chứng đối với hợp đồng có ba bên cũng tương tự như quy trình công chứng các hợp đồng, giao dịch thông thường. Điểm khác biệt chủ yếu là hồ sơ yêu cầu công chứng cần có đầy đủ giấy tờ của cả ba bên tham gia giao dịch.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Khi thực hiện công chứng hợp đồng ba bên, người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Phiếu yêu cầu công chứng: Trong đó ghi rõ thông tin của người yêu cầu công chứng, nội dung hợp đồng cần công chứng và danh mục giấy tờ gửi kèm. Phiếu này có thể do một trong ba bên đứng ra thực hiện.
– Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia giao dịch:
- Nếu là cá nhân: cần cung cấp bản sao Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng; giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân nếu liên quan đến tài sản chung hoặc tài sản riêng của vợ chồng.
- Nếu là tổ chức: cần có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
– Giấy tờ liên quan đến tài sản hoặc đối tượng của hợp đồng: Ví dụ như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký xe hoặc các hóa đơn, chứng từ chứng minh quyền sở hữu tài sản.
2.2 Cơ quan thực hiện công chứng
Việc công chứng hợp đồng ba bên được thực hiện bởi công chứng viên làm việc tại các tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng.
2.3 Thời gian giải quyết
Theo quy định của Luật Công chứng 2014, thời hạn giải quyết hồ sơ công chứng thông thường là khoảng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp nội dung hợp đồng phức tạp hoặc cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
2.4 Phí và thù lao công chứng
Mức phí công chứng được xác định dựa trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch theo quy định hiện hành.
Ngoài khoản phí này, các bên còn có thể phải trả thêm thù lao công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, mức thù lao này không được vượt quá mức trần do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định tại địa phương.
>>> Xem thêm: Thủ tục công chứng hợp đồng chuyển nhượng nhà đất có phức tạp và đắt đỏ hay không? Cần phải chuẩn bị những hồ sơ gì?
Như vậy, trên đây là giải đáp của chúng tôi về vấn đề “Công chứng 3 bên là gì? Cần lưu ý gì khi thực hiện hợp đồng 3 bên?”. Ngoài ra, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ pháp lý, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ theo thông tin:
VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ
Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà
VPCC Nguyễn Huệ được thành lập từ ngày 03/10/2012, có địa chỉ trụ sở tại số 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, thành phố Hà Nội dưới sự điều hành của các Công chứng viên có trình độ và bề dày thành tích trong ngành pháp luật cũng như trong lĩnh vực công chứng:
- Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân Luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.
- Công chứng viên Chu Cảnh Hưng: Đã từng làm 10 năm Viện phó viện kiểm sát nhân dân huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh. Trưởng văn phòng công chứng Chu Cảnh Hưng.
- Công chứng viên Nguyễn Thị Kim Thanh: Là Luật sư, nguyên Trưởng Văn phòng công chứng tại Bắc Ninh với nhiều năm kinh nghiệm quản lý và điều hành nghiệp vụ. Chuyên gia dày dạn trong việc thẩm định hồ sơ pháp lý, giải quyết những hồ sơ khó và phức tạp một cách chuẩn xác nhất.
- Xem thêm…
- Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Ô Chợ Dừa, Hà Nội
- Hotline: 0966.22.7979
- Email: ccnguyenhue165@gmail.com
XEM THÊM CÁC TỪ KHÓA TÌM KIẾM:
>>> Hiểu thế nào là di chúc miệng? Quy định của pháp luật hiện hành năm 2026 về hiệu lực di chúc miệng.
>>> Ai có quyền yêu cầu công chứng thừa kế theo pháp luật hiện hành?
>>> Xem thêm: Địa chỉ văn phòng công chứng hỗ trợ làm dịch vụ sang tên sổ đỏ nhanh tại Hà Nội.
>>> Thủ tục đăng ký kết hôn được thực hiện qua mấy bước?
>>> Trình tự xử lý phạt nguội theo quy định mới từ năm 2025