Chi phí công chứng nhà đất: Hướng dẫn quy trình nộp phí đầy đủ

Chi phí công chứng mua bán nhà đất là khoản bắt buộc trong giao dịch bất động sản, ảnh hưởng trực tiếp đến tổng số tiền bên mua và bên bán phải chi trả. Hiểu rõ mức phí, quy trình nộp và các lưu ý pháp lý sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tiết kiệm chi phí.

Tại sao nhiều người bị “kẹt giấy tờ” khi công chứng mua bán nhà đất?

I. Căn cứ pháp lý về chi phí công chứng mua bán nhà đất

Chi phí công chứng được quy định tại:

Luật Công chứng 2014
Thông tư 257/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính: quy định mức thu phí công chứng
Bộ luật Dân sự 2015, Luật Đất đai 2013, Luật Nhà ở 2014: điều chỉnh các giao dịch dân sự, quyền sở hữu và chuyển nhượng bất động sản

Trích dẫn pháp lý:

“Phí công chứng hợp đồng mua bán tài sản được tính theo giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng…” — Thông tư 257/2016/TT-BTC, Điều 4

II. Chi phí công chứng mua bán nhà đất gồm những khoản nào?

1. Phí công chứng hợp đồng

Mức phí được tính theo giá trị ghi trong hợp đồng:

Nếu tài sản có giá trị dưới 50 triệu đồng, mức phí là 50.000 đồng
Từ 50 đến dưới 100 triệu đồng, mức phí là 100.000 đồng
Từ 100 triệu đến dưới 1 tỷ đồng, mức phí bằng 0,1% giá trị tài sản
Từ 1 tỷ đến dưới 3 tỷ đồng, mức phí là 1 triệu đồng cộng thêm 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ
Từ 3 tỷ đến dưới 5 tỷ đồng, mức phí là 2,2 triệu đồng cộng thêm 0,05% phần giá trị vượt quá 3 tỷ
Từ 5 tỷ đến dưới 10 tỷ đồng, mức phí là 3,2 triệu đồng cộng thêm 0,04% phần giá trị vượt quá 5 tỷ
Trên 10 tỷ đồng, mức phí là 4,2 triệu đồng cộng thêm 0,03% phần vượt, tối đa không quá 10 triệu đồng

2. Phí lưu trữ hồ sơ và sao y giấy tờ

>>> Xem thêm: Các trường hợp chấm dứt hợp đồng mua bán nhà đất năm 2025

Ngoài phí công chứng chính, một số chi phí phụ khác gồm:

Phí lưu trữ hợp đồng: khoảng 20.000 – 50.000 đồng
Phí sao y công chứng: từ 2.000 – 4.000 đồng/trang tùy theo số lượng và địa phương

3. Phí dịch thuật và công chứng ngoài trụ sở

Nếu cần dịch hợp đồng, phí dao động từ 50.000 – 150.000 đồng/trang
Nếu yêu cầu công chứng tại nhà hoặc ngoài trụ sở, phí dao động từ 200.000 – 500.000 đồng/lần

III. Quy trình nộp chi phí công chứng mua bán nhà đất

1. Chuẩn bị hồ sơ công chứng

Hồ sơ cần thiết gồm:

Giấy tờ tùy thân của bên mua và bên bán (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu)
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà (sổ đỏ)
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân
Dự thảo hợp đồng (nếu có)
Văn bản ủy quyền (nếu có)

Xem thêm: Hợp đồng đặt cọc có cần công chứng không?

>>> Xem thêm: Thủ tục làm sổ đỏ mất bao lâu và quy trình thực hiện ra sao? Có thể làm sổ đỏ cho đất chưa có giấy tờ không?

2. Công chứng viên thẩm định và báo phí

Sau khi nhận hồ sơ, công chứng viên sẽ kiểm tra và thông báo mức phí công chứng mua bán nhà đất phù hợp với giá trị tài sản.

3. Thanh toán chi phí và ký kết hợp đồng

Hai bên nộp phí theo phiếu thu, sau đó ký hợp đồng trước mặt công chứng viên. Hợp đồng sẽ được công chứng viên ký, đóng dấu và giao bản sao cho các bên.

>>> Xem thêm: Địa chỉ Văn phòng công chứng sơ yếu lý lịch nhanh chóng, chi phí hợp lý cho học sinh, sinh viên

IV. Ai là người trả chi phí công chứng mua bán nhà đất?

1. Theo quy định pháp luật

Căn cứ Điều 98 Luật Công chứng 2014:

“Các bên có quyền thỏa thuận về việc bên nào chịu phí công chứng. Nếu không có thỏa thuận thì mỗi bên chịu 50%.”

2. Trên thực tế

Phổ biến nhất, bên mua thường chịu phí công chứng và phí sang tên sổ đỏ; bên bán chịu thuế thu nhập cá nhân 2%. Tuy nhiên, điều này có thể thay đổi tùy theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng.

V. Ví dụ minh họa thực tế

Tình huống:
Chị Lan mua căn nhà trị giá 2,5 tỷ đồng tại Quận 9, TP.HCM. Theo thỏa thuận, chị là người chịu chi phí công chứng.

Cách tính phí:
Do tài sản từ 1 tỷ đến dưới 3 tỷ, phí công chứng gồm:

1 triệu đồng cho 1 tỷ đầu tiên
0,06% × 1,5 tỷ còn lại = 900.000 đồng
→ Tổng phí công chứng là 1.900.000 đồng
Ngoài ra, chị Lan thanh toán thêm 30.000 đồng phí lưu trữ và 40.000 đồng phí sao y giấy tờ.

Tổng chi phí công chứng: khoảng 1.970.000 đồng

VI. Một số lưu ý khi tính chi phí công chứng mua bán nhà đất

Kiểm tra rõ cách tính của văn phòng công chứng (theo giá hợp đồng hay theo khung giá nhà nước)
Yêu cầu hóa đơn, phiếu thu cho mọi khoản nộp
Lưu ý không bị thu thêm các khoản không có trong biểu phí nhà nước
Nếu phát sinh tranh chấp, có thể gửi khiếu nại lên Sở Tư pháp nơi văn phòng công chứng đăng ký hoạt động

Xem thêm: Danh sách văn phòng công chứng tại quận Tây Hồ

>>> Xem thêm: Dịch vụ sổ đỏ là gì? Có cần thiết phải sử dụng khi làm thủ tục nhà đất không?

VII. Kết luận

Việc hiểu và chuẩn bị đúng chi phí công chứng mua bán nhà đất giúp bạn chủ động trong giao dịch, tránh bị thu phí sai hoặc phát sinh tranh chấp. Hãy tham khảo trước tại các văn phòng công chứng uy tín hoặc tư vấn pháp lý nếu có giá trị giao dịch lớn.

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.

2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán. Ngoài ra, chúng tôi có đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

Công chứng ngoài trụ sở, tại nhà riêng miễn phí

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Hotline: 09.66.22.7979 hoặc 0935.669.669

Địa chỉ: số 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội

Email: ccnguyenhue165@gmail.com