Chi phí công chứng hợp đồng là khoản phí bắt buộc khi các bên thực hiện việc chuyển nhượng, mua bán tài sản như xe ô tô, nhà đất hoặc tài sản có giá trị. Trong năm 2025, quy định về công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô có một số điểm cần lưu ý để người dân nắm rõ, tránh sai sót trong quá trình giao dịch và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình.

>>> Xem thêm: Văn phòng công chứng có vai trò gì trong việc phòng ngừa tội phạm làm giả giấy tờ?

I. Căn cứ pháp lý về chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô ⚖️

Căn cứ các quy định hiện hành:

  • Luật Công chứng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2023).

  • Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí công chứng.

  • Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao, chứng thực bản sao, chứng thực chữ ký.

Theo đó, việc mua bán xe ô tô phải được công chứng hoặc chứng thực hợp đồng nếu các bên có yêu cầu, hoặc để làm căn cứ sang tên tại cơ quan đăng ký xe.

Chi phí công chứng hợp đồng

II. Mức chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô năm 2025 💰

Theo Biểu mức thu phí công chứng tại Thông tư 257/2016/TT-BTC:

Giá trị tài sản hoặc hợp đồng Mức thu phí công chứng (đồng/hợp đồng)
Dưới 50 triệu đồng 50.000
Từ 50 triệu đến 100 triệu 100.000
Từ 100 triệu đến 1 tỷ 0,1% giá trị tài sản/hợp đồng
Từ 1 tỷ đến 3 tỷ 1.000.000 + 0,06% của phần vượt 1 tỷ
Từ 3 tỷ đến 5 tỷ 2.200.000 + 0,05% của phần vượt 3 tỷ
Trên 5 tỷ 3.200.000 + 0,04% của phần vượt 5 tỷ (tối đa 10 triệu đồng)

💡 Lưu ý:

  • Phí công chứng do bên yêu cầu công chứng nộp.

  • Trường hợp cả hai bên cùng yêu cầu công chứng, các bên có thể thỏa thuận chia phí.

>>> Xem thêm: Vì sao người dân nên chọn dịch vụ làm sổ đỏ thay vì tự thực hiện thủ tục hành chính?

III. Cách tính chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 🧮

Chi phí được tính theo công thức:

Phí công chứng = Tỷ lệ phần trăm x Giá trị ghi trong hợp đồng

Giá trị xe ô tô được xác định theo giá trị thực tế ghi trong hợp đồng mua bán, không thấp hơn giá thị trường hoặc bảng giá do Bộ Tài chính ban hành.

⚖️ Căn cứ: Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC quy định, trường hợp giá ghi trong hợp đồng thấp hơn giá thực tế chuyển nhượng thì phí công chứng sẽ được tính theo giá do cơ quan có thẩm quyền xác định.

Xem thêm:  Hướng dẫn mua bán và sang tên chuyển nhượng nhà đất 2025

IV. Ví dụ minh họa thực tế 📊

Ví dụ 1:
Anh Minh bán chiếc xe ô tô có giá trị 600 triệu đồng cho anh Nam.

✅ Áp dụng mức 0,1%:
Chi phí công chứng = 600.000.000 x 0,1% = 600.000 đồng.

Ví dụ 2:
Chị Hương bán xe trị giá 2 tỷ đồng.

✅ Mức phí = 1.000.000 + (1.000.000.000 x 0,06%) = 1.600.000 đồng.

👉 Như vậy, khi thực hiện mua bán xe ô tô, người dân có thể ước tính chi phí công chứng hợp đồng dựa trên giá trị xe để chuẩn bị tài chính trước khi giao dịch.

>>> Xem thêm: Công chứng mua bán xe có bắt buộc khi sang tên đổi chủ phương tiện không?

V. Hồ sơ cần chuẩn bị khi công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô 📑

Khi đến tổ chức hành nghề công chứng (phòng công chứng hoặc văn phòng công chứng), các bên cần chuẩn bị:

  • Giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND/hộ chiếu còn hiệu lực).

  • Giấy đăng ký xe ô tô bản gốc.

  • Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có).

  • Hợp đồng mua bán xe (bản dự thảo).

  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.

Chi phí công chứng hợp đồng

Công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ, xác nhận nội dung, chứng nhận hợp đồng và thu phí theo quy định.

VI. Thời gian và nơi thực hiện công chứng 🕐

⏱️ Thời gian:
Thông thường, việc công chứng được thực hiện trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc không quá 02 ngày làm việc đối với trường hợp cần xác minh.

📍 Địa điểm:
Người dân có thể lựa chọn phòng công chứng Nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân tại nơi cư trú, nơi có xe hoặc nơi thuận tiện cho giao dịch.

>>> Xem thêm: Ly hôn có yếu tố nước ngoài: Hồ sơ, quy trình và lưu ý.

>>> Xem thêm: Thời hạn công chứng hợp đồng mua bán xe theo luật hiện hành.

Kết luận ✅

Chi phí công chứng hợp đồng mua bán xe ô tô năm 2025 được quy định rõ trong Thông tư 257/2016/TT-BTC, đảm bảo minh bạch, thống nhất và phù hợp với giá trị tài sản.
Việc nắm rõ mức phí, cách tính và hồ sơ cần thiết giúp người dân thực hiện giao dịch an toàn, hợp pháp và tránh bị thu phí vượt quy định.

Xem thêm:  NHỮNG HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH BẮT BUỘC PHẢI CÔNG CHỨNG, CHỨNG THỰC

👉 Khi tiến hành công chứng, nên liên hệ trước với văn phòng công chứng uy tín để được hướng dẫn chi tiết và báo phí chính xác nhất.

Nếu bạn cần thông tin thêm hoặc hỗ trợ trong việc soạn thảo và công chứng hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Văn phòng công chứng Nguyễn Huệ. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ công chứng với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi thủ tục pháp lý cần thiết. Hãy gọi cho chúng tôi qua số điện thoại 0966.22.7979 hoặc đến trực tiếp văn phòng để nhận được sự tư vấn tận tình và chuyên nghiệp!

VĂN PHÒNG CÔNG CHỨNG NGUYỄN HUỆ

Miễn phí dịch vụ công chứng tại nhà

  1. Công chứng viên kiêm Trưởng Văn phòng Nguyễn Thị Huệ: Cử nhân luật, cán bộ cấp cao, đã có 31 năm làm công tác pháp luật, có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý nhà nước về công chứng, hộ tịch, quốc tịch. Trong đó có 7 năm trực tiếp làm công chứng và lãnh đạo Phòng Công chứng.
  2. Công chứng viên Nguyễn Thị Thủy: Thẩm Phán ngành Tòa án Hà Nội với kinh nghiệm công tác pháp luật 30 năm trong ngành Tòa án, trong đó 20 năm ở cương vị Thẩm Phán.

Bên cạnh đó là đội ngũ cán bộ nghiệp vụ năng động, nhiệt tình, có trình độ chuyên môn cao và tận tụy trong công việc.

  • Địa chỉ: 165 Giảng Võ, phường Cát Linh, quận Đống Đa, Hà Nội
  • Hotline: 0966.22.7979
  • Email: ccnguyenhue165@gmail.com
Đánh giá